2019年6月23日上午，来自18所高校子团队的陕图兰台志愿者代表齐聚陕图——举行一年一度的志愿者工作例会。会上为2018年度优秀团队颁发奖杯、证书，总结交流过去一年的工作经验，并就下一阶段的志愿服务进行了沟通安排。

　　团队负责人邵老师代表陕图感谢志愿者所做的贡献，对工作中存在的问题以及大家提出的意见建议逐一进行了梳理反馈。

　　考虑到各团队新老负责人每年周期交替，对于新人的培训指导尤显重要。会上长安大学机械学院校青团、西安外国语大学研究生四叶草志愿者队、西安外国语大学枫火志愿者队分享了他们组织管理和开展志愿活动的经验与收获——长安大学志愿者培训工作有声有色，脱口秀、小品、情景剧等文艺表演形式，都被拿来演绎陕图志愿服务活动的瞬间，对于新招募的志愿者来说，生动直观，极有代入感；西外研四叶草队把爱心送到陕西省长安强戒所，用主题演讲、读书分享会来激发戒毒人员的阅读热情、培养积极向上的生活态度，“文化戒毒”受到广大干警欢迎和好评；西外大枫火志愿队利用自己的专业优势，在特殊儿童群体中开展生动有趣的游戏制作、读书推广活动，将阅读的种子种到孩子们心中，真正把图书馆志愿者的文化传播作用落到实处。

　　这些经验分享提供了参考和学习的榜样，也开拓了大家的思路。根据志愿者拓宽实践渠道及陕图丰富志愿活动形态的需求出发，会议还提出了新的志愿服务项目，从统筹协作、组织能力、主动性等方面对各团队提出了更高要求。